USER MANUAL

系統操作手冊

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1. 登入與系統管理首頁

  1. 使用 SystemAdmin 帳號登入。
  2. 從頂部「系統管理」進入管理首頁、建立使用者或使用者列表。
  3. 從「題庫管理」進入題庫匯入、批次管理、題庫清單與品質分析。
  4. SystemAdmin 不應進入一般使用者練習或正式考試流程。

2. 使用者管理

2.1 建立使用者

  1. 進入「系統管理 → 建立使用者」。
  2. 輸入顯示名稱、Email、初始密碼與角色。
  3. 依需要填寫學校、科別、年級、班級、學號與身分註記。
  4. 確認資料後送出;系統會建立 Identity 帳號、角色關聯及 UserProfile。

2.2 查看與編輯使用者

  1. 進入「使用者列表」。
  2. 查看帳號、角色、建立時間、啟用狀態及練習/正式考試紀錄數。
  3. 使用「編輯」更新顯示名稱、角色、學校、班級與啟用狀態。

2.3 清空作答紀錄與刪除帳號

清空作答紀錄會移除指定使用者的練習、正式考試及相關紀錄;刪除帳號則為更高風險操作。執行前應先確認帳號與影響範圍。

3. 題庫匯入

3.1 準備 Excel

  • 依系統範本準備欄位名稱、題目內容、選項、正確答案、解析、年度與類別。
  • Options 必須是有效 JSON,不可有多餘逗號、錯誤引號或不完整格式。
  • 圖片欄位使用系統可解析的檔名或相對位置,並確認圖片檔案已部署。
  • 避免相同年度、類別與外部題號重複。

3.2 上傳與驗證

  1. 進入「題庫管理 → 題庫匯入」。
  2. 選擇 Excel 後上傳,系統先匯入 Staging。
  3. 在匯入結果頁查看總列數、成功、錯誤及前 50 筆預覽。
  4. 修正錯誤後重新上傳,或在資料正確時執行正式處理。

4. 批次管理、發布、下架與刪除

  1. 進入「題庫批次管理」,查看最近批次、匯入狀態、題數與發布狀態。
  2. 尚未正式處理的批次,先在結果頁執行處理並確認正式題目筆數。
  3. 發布後,該批次題目才可供新練習及正式考試抽取。
  4. 下架後,新場次不再抽取該批次題目,但歷史作答保留。
  5. 刪除只適用符合系統規則的批次;已發布或被紀錄引用時應受限制。

5. 題庫清單與題庫品質分析

5.1 題庫清單

  1. 進入「題庫管理 → 題庫清單」。
  2. 依年度、類別或關鍵字篩選題目。
  3. 點擊題目明細查看內容、選項、正確答案、解析與發布狀態。

5.2 題庫品質分析

  1. 設定資料模式、日期、類別、年度、發布狀態、難度、品質狀態與最低作答數。
  2. 查看正確率、錯誤率、作答學生、平均時間、標記數與實際難度。
  3. 使用品質警示找出需人工檢查題目。
  4. 進入題目明細查看選項分布、練習/正式考試比較與品質判定。

6. 系統維護注意事項

  • 正式操作前先備份 SQL Server 資料庫與題庫圖片。
  • 不要直接在正式資料庫手動刪除具有關聯的題目、Session 或使用者。
  • 修改角色或學校資料後,應重新登入並驗證導覽及資料範圍。
  • 發布或下架前確認批次、題數、類別與年度。
  • 部署新版本後清除舊 bin/obj、重建、重新啟動 IIS,並執行基本流程測試。
  • 保留錯誤日誌及操作時間,以利追蹤匯入、權限與資料問題。

7. 常見問題

匯入後為什麼沒有出現在題庫清單?

確認批次是否已完成正式處理,並檢查 Result 頁的 ImportedQuestionCount 與錯誤列。

題庫已匯入但使用者抽不到?

確認批次已發布、題目 IsPublished 為 true,且使用者選擇的類別與年度相符。

為什麼批次不能刪除?

已發布或已被作答紀錄引用的資料涉及歷史完整性,系統會依規則禁止刪除。可視需求先下架,而不是刪除。

建立帳號失敗怎麼處理?

檢查 Email 是否重複、密碼是否符合至少 8 碼且包含數字,以及角色是否存在。